Configuração Microsoft Outlook

Neste tutorial iremos ensiná-lo a utilizar o seu E-mail Sob Demanda no cliente de e-mail Microsft Outlook, basta abrir o Outlook e seguir os procedimentos abaixo:

Acesso simplificado via Webmail

A maneira mais simplificada de acessar o seu e-mail é via webmail, utilizando o seu navegador. Acesse esse link: https://webmail.site.com.br e insira o seu e-mail e senha, não é necessário realizar nenhuma configuração ele já é pré-configurado.

Abrir o Outlook

• Abra o Outlook no seu computador.

Adicionar uma Nova Conta

• Se você está configurando o Outlook pela primeira vez, será solicitado a adicionar uma conta automaticamente.
• Caso contrário, siga os passos abaixo:
  • Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
  • Selecione Adicionar Conta.

Escolher Tipo de Conta

• Escolha a opção Configuração Manual ou Tipos de Servidor Adicionais e clique em Avançar.

Escolher o Tipo de Conta

• Selecione IMAP e clique em Avançar.

Preencher Informações da Conta

• Preencha os seguintes campos:
  • Nome: Seu nome (como deseja que apareça para os destinatários).
  • Endereço de E-mail: Seu endereço de e-mail completo (por exemplo, seuemail@site.com.br).
  • Tipo de Conta: Selecione IMAP;
  • Servidor de Entrada:
    • Para IMAP: imap.site.com.br
  • Porta:
    • Para IMAP: 143;
  • Servidor de Saída (SMTP): smtp.site.com.br;
  • Servidor de saída SMTP é preciso marcar a opção ‘Meu servidor de saída requer autenticação’;
  • Porta: 587;

Configurar Segurança e Autenticação

• Clique em Mais Configurações.
• Na aba Servidor de Entrada, marque a caixa Meu servidor de entrada (IMAP) requer autenticação.
• Na aba Avançado:
  • Servidor de Entrada (IMAP):
    • Para IMAP: Porta 143, selecione Nenhuma ou Automática para o tipo de conexão criptografada.
  • Servidor de Saída (SMTP): Porta 587, selecione Nenhuma ou Automática para o tipo de conexão criptografada.

Preencher as Informações de Login

• Vá para a aba Servidor de Entrada e insira as seguintes informações:
  • Nome de Usuário: Seu endereço de e-mail completo.
  • Senha: Sua senha de e-mail.

Testar as Configurações

• Clique em OK para fechar a janela de Mais Configurações.
• Clique em Avançar para testar as configurações. O Outlook tentará conectar-se ao servidor para verificar se tudo está configurado corretamente.
• Se tudo estiver correto, você verá uma mensagem de sucesso. Clique em Concluir.

Finalizar Configuração

• Clique em Fechar para voltar à tela principal do Outlook.
• Agora, o Outlook deve estar configurado e pronto para uso com sua conta de e-mail.

Exemplos de Uso: IMAP vs. POP

IMAP (Internet Message Access Protocol)

• Descrição: O IMAP mantém os e-mails no servidor e sincroniza todas as mudanças entre o servidor e seus dispositivos. Isso é útil se você usa vários dispositivos para acessar o e-mail.
• Como Funciona:
  • Todos os e-mails são armazenados no servidor.
  • As alterações feitas (como ler, mover ou deletar e-mails) são sincronizadas em todos os dispositivos.
  • Ideal para quem acessa e-mail de diferentes locais e dispositivos.

POP (Post Office Protocol)

• Descrição: O POP baixa e-mails do servidor para o dispositivo local e normalmente os exclui do servidor. Isso é útil se você usa apenas um dispositivo para acessar o e-mail.
• Como Funciona:
  • Os e-mails são baixados e armazenados no seu dispositivo.
  • O e-mail é geralmente removido do servidor após o download.
  • Ideal para quem usa apenas um computador e não precisa acessar e-mails de outros dispositivos.
• Caso queira utilizar o protocolo POP (caso seja um usuário avançado, não recomendamos a utilização) segue as configurações: POP: pop.site.com.br – port 110